Polityka Prywatności i Plików Cookies

2. Podanie przez Użytkownika danych, które nie są obowiązkowe lub nadmiaru danych,

których Administrator nie potrzebuje przetwarzać, następuje na podstawie decyzji samego

Użytkownika i wówczas przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO

(zgoda). Po upływie okresów przetwarzania wskazanych powyżej dane osobowe są

trwale usuwane albo anonimizowane.

§ 4. POZYSYKIWANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje, które można wykorzystać do pośredniej

lub bezpośredniej identyfikacji konkretnej osoby. Definicja ta obejmuje dane osobowe

zbierane w trybie online za pośrednictwem Serwisu, portali społecznościowych,

wiadomości e-mail oraz stron firmowych na platformach zewnętrznych.

2. Podczas kontaktu z Administratorem możesz zostać poproszony o podanie swoich

danych osobowych, w szczególności: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu

3. Gromadzę dane osobowe z różnych źródeł:

• Dane przekazywane bezpośrednio: zbierane są wówczas, gdy Użytkownik wypełnia

formularz kontaktowy lub formularz rezerwacji na stronie igakowalska.pl, kontaktuje się

poprzez e-mail lub media społecznościowe, wypełnia formularz lead w ramach kampanii

Meta Ads na Facebooku lub Instagramie, a także gdy Administrator wprowadza dane

Klienta do platformy Photonesto w celu dostarczenia zamówionych zdjęć (imię, nazwisko,

adres e-mail, a niekiedy numer telefonu).

• Dane gromadzone automatycznie: otrzymuję i przechowuję określone rodzaje danych

osobowych za każdym razem, gdy Użytkownik kontaktuje się z Serwisem online. Używam

plików cookie i technologii śledzenia (Google Analytics, Meta Pixel) w celu uzyskania

danych osobowych, gdy przeglądarka internetowa uzyskuje dostęp do Serwisu. Przykłady

gromadzonych danych obejmują: adres IP, identyfikator urządzenia, dane o lokalizacji,

informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.

§ 5. PLATFORMA PHOTONESTO: DOSTARCZANIE ZDJĘĆ

1. W celu dostarczenia gotowych materiałów fotograficznych Administrator korzysta z

platformy Photonesto (photonesto.com). Platforma ta umożliwia bezpieczne

udostępnianie zdjęć Klientom za pośrednictwem indywidualnych galerii online.

2. W związku z korzystaniem z platformy Photonesto Administrator wprowadza do niej

następujące dane Klienta: imię i nazwisko, adres e-mail, a w niektórych przypadkach

numer telefonu.

3. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usługi fotograficznej: dostarczenia

zamówionych zdjęć i są przechowywane w systemie Photonesto przez czas niezbędny do

zakończenia realizacji zlecenia.

4.

5. Photonesto działający jako podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora,

przetwarza dane osobowe Klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz

własną polityką prywatności dostępną na stronie photonesto.com.

§ 6. META ADS: KAMPANIE REKLAMOWE I FORMULARZE LEAD

1. Administrator korzysta z systemu reklamowego Meta Platforms (Facebook i Instagram) w

celu prowadzenia kampanii reklamowych, w tym kampanii z formularzami lead (Lead

Ads).

2. Formularze lead to formularze zgłoszeniowe wyświetlane bezpośrednio w obrębie

platformy Facebook lub Instagram, za pośrednictwem których Użytkownicy mogą

przekazać Administratorowi swoje dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer

telefonu) w celu umówienia sesji fotograficznej lub uzyskania oferty.

3. Dane zebrane za pośrednictwem formularzy lead są przetwarzane na podstawie zgody

Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej przez wypełnienie i przesłanie

formularza. Użytkownik może wycofać tę zgodę w każdym czasie.

4. Administrator przetwarza dane z formularzy lead wyłącznie w celu nawiązania kontaktu

handlowego i przedstawienia oferty lub zawarcia umowy o świadczenie usług

fotograficznych.

5. Meta Platforms Ireland Limited jest odrębnym administratorem danych w zakresie

informacji zbieranych przez platformę Facebook i Instagram. Szczegółowe informacje na

temat zasad przetwarzania danych przez Meta dostępne są pod adresem:

https://www.facebook.com/privacy/policy/.

§ 7. PRAWA UŻYTKOWNIKA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

1. Przysługują Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych osobowych, a także otrzymania ich kopii;

• Prawo do sprostowania bądź poprawienia danych osobowych;

• Prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych;

• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na

zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem);

• Prawo do przenoszenia danych;

• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Nie każde z tych uprawnień będzie przysługiwać Użytkownikowi zawsze i w każdym

wypadku. Jest to związane z naturą przepisów prawa oraz podstawą prawną

przetwarzania.

3. W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem

pod adresem e-mail: igakowalskaphoto@gmail.com

§ 8. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Okres przetwarzania danych osobowych Użytkownika przez Administratora zależy od

rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Szczegółowe okresy wskazane są w

tabeli powyżej.

2. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do

czasu załatwienia sprawy, której dane dotyczą.

3. Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików

cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia

pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas

przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do

zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych.

4. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest

niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed

roszczeniami. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub

anonimizowane.

§ 9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

1. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością,

zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora.

2. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków

technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie

obowiązującego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te

mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed

dostępem osób nieupoważnionych.

3. Użytkownik powinien jednocześnie dochować staranności w zabezpieczeniu swoich

danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności nie

ujawniać danych logowania osobom trzecim, stosować zabezpieczenia antywirusowe

oraz aktualizować oprogramowanie.

§ 10. PRZEKAZYWANIE DANYCH PODMIOTOM TRZECIM

1. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług

Administrator korzysta w związku z prowadzeniem działalności fotograficznej i Serwisu.

2. Z uwagi na korzystanie z usług Google czy Meta Platforms dane osobowe Użytkowników

mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) oraz innych państw

trzecich. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych

wymagany przez przepisy europejskie (m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul

umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

3. Podmioty przetwarzające udostępnione dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:

 Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,

Dublin 2, D02X525, Irlandia: w zakresie korzystania z narzędzi reklamowych Meta

Platforms (Facebook, Instagram), w tym kampanii Lead Ads, i powierzania danych

w ramach grup niestandardowych odbiorców.

 Innym zleceniobiorcom lub podwykonawcom zaangażowanym do obsługi

technicznej, administracyjnej lub do świadczenia pomocy prawnej i księgowej na

rzecz Administratora.

4. Podmioty przetwarzające udostępnione dane poza Europejskim Obszarem

Gospodarczym:

 Google LLC (Google Analytics): podmiot zapewniający narzędzie do analizy

statystyk ruchu na stronie internetowej. Google LLC przystąpiło do programu Data

Privacy Framework, co stanowi odpowiednią gwarancję ochrony danych.

 Photonesto: platforma do dostarczania i udostępniania zdjęć. Dane przekazywane

platformie Photonesto obejmują imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu

Klienta, a ich przetwarzanie następuje wyłącznie w celu realizacji usługi

fotograficznej.

§ 11. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

1. Administrator posiada profile w mediach społecznościowych Facebook

(https://www.facebook.com/profile.php?id=100046592542960) i Instagram

(@igakowalska_photo). Na profilach regularnie publikowane i udostępniane są treści,

oferty i materiały związane z usługami fotograficznymi.

2. Administratorzy serwisów społecznościowych rejestrują zachowania użytkowników za

pomocą plików cookie i innych podobnych technologii przy każdej interakcji z profilami

Administratora. Administratorzy serwisów społecznościowych mają dostęp do ogólnych

statystyk dotyczących zainteresowań i danych demograficznych użytkowników

odwiedzających profile.

3. W ramach korzystania z serwisów społecznościowych zakres i cele przetwarzania danych

w tych serwisach określane są przez administratorów tych serwisów (Meta Platforms).

§ 12. META PIXEL

1. Usługę Meta Pixel zapewnia Meta Platforms Ireland Limited, z siedzibą przy 4 Grand

Canal Square, Dublin 2, Irlandia.

2. Meta Pixel to fragment kodu umieszczony na stronie internetowej umożliwiający pomiar

skuteczności kampanii reklamowych, ich optymalizację i tworzenie grup odbiorców. Działa

w ten sposób, że gdy strona internetowa jest ładowana, kod uruchamia się i wysyła

informacje o aktywności użytkownika (m.in. odwiedzone strony, czas spędzony na stronie,

podjęte akcje) do serwerów Meta Platforms.

3. Dane zbierane przez Meta Pixel mogą być wykorzystywane do prowadzenia

spersonalizowanych kampanii reklamowych na platformach Facebook i Instagram.

§ 13. PLIKI COOKIES

1. Cookies (pol. ciasteczka) to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na urządzeniu

elektronicznym, z którego korzystasz podczas odwiedzania tej strony. Pliki te zawierają

m.in. informacje o stronie internetowej, z której pochodzą, czas istnienia plików oraz

przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki.

2. Wchodząc po raz pierwszy na Stronę internetową, Użytkownik ma możliwość

dostosowania zgód na pliki Cookies. Istnieje także możliwość skonfigurowania

przeglądarki internetowej w sposób uniemożliwiający przechowywanie plików Cookies na

urządzeniu końcowym Użytkownika. Warto jednak pamiętać, że ograniczenie lub

wyłączenie plików Cookies może wpływać na funkcjonalność tej strony.

3. Strona internetowa wykorzystuje pliki Cookies sesyjne (tymczasowe) oraz stałe. Sesyjne

pliki cookie przechowywane są na urządzeniu do momentu zamknięcia strony

internetowej lub wyłączenia przeglądarki. Stałe pliki są przechowywane przez określony

czas wskazany w parametrze zawartym w pliku Cookie.

4. Serwis wykorzystuje pliki Cookies w celach: zapewnienia optymalizacji i prawidłowego

działania funkcji strony, obsługi sesji osoby odwiedzającej stronę, statystycznych oraz

marketingowych (Google Analytics, Meta Pixel).

5. Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami Cookie dostępne są na stronach

najpopularniejszych przeglądarek:

 Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl

 Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek

 Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac

§ 14. LOGI SERWERA

1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje

się strona internetowa.

2. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które

obejmują na przykład: adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce

internetowej i systemie operacyjnym, z którego Użytkownik korzysta.

3. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi

z Serwisu i są wykorzystywane jako materiał pomocniczy służący do celów

administracyjnych.

4. Zawartość logów serwera nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do

administrowania serwerem.

§ 15. PROFILOWANIE

1. Informacje mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie

profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych skutków

prawnych lub w inny sposób istotnie wpływać na jej prawa i obowiązki. W przypadku

profilowania:

 nie są przetwarzane dane wrażliwe (szczególnych kategorii);

 przetwarzane są dane zabezpieczone poprzez pseudonimizację;

 w przypadku braku zabezpieczenia poprzez pseudonimizację wykorzystywane są

jedynie adres e-mail, IP lub cookies.

2. Celem profilowania jest:

 analiza osobistych preferencji oraz zainteresowań osób korzystających z Serwisu

oraz dopasowywanie prezentowanych treści do tych preferencji;

 marketing: w szczególności dopasowanie przedstawionej oferty do preferencji

odbiorcy.

§ 16. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności.

Przyczyną wprowadzenia zmian mogą być zmiany w przepisach prawa, rozwój technologii

internetowej, wykorzystanie nowych narzędzi przez Administratora oraz inne obiektywne

przyczyny.

2. Gdy zostaną opublikowane zmiany w niniejszej Polityce, zmieniona zostanie również data

ostatniej aktualizacji. Poprzednie wersje Polityki przechowywane będą w archiwum.

3. Administrator nie ograniczy praw Użytkownika wynikających z niniejszej Polityki

prywatności bez odpowiedniej zgody.